Bezmaksas tālrunis
(+371)80008998
Konfidencialitāte un
drošība
     
 
 
 
Dokumentu arhīvs

AS UNISTOCK 2003.gadā uzsāka jaunu darbības virzienu: dokumentu apstrādi un uzglabāšanu. Pakalpojums tiek sniegts juridiskām personām, kurām nepieciešams sakārtot dokumentus un arī tām, kuras dokumentu uzglabāšanai vēlas izmantot AS UNISTOCK telpas. Tādā veidā Klients iegūst strukturētu sistēmu savos dokumentos, ietaupa laiku, var lietderīgi izmantot savas biroja darba telpas un atbrīvot sevi no ikdienā lieko dokumentu glabāšanas.

Pakalpojumi tiek veikti saskaņā ar LR likumu „Par arhīviem”, “Valsts institūciju tipveida dokumentu glabāšanas termiņu sarakstu”, „Instrukciju par juridisko personu arhīvu dokumentu uzkrāšanu, uzskaiti, saglabāšanu un izmantošanu”, „Norādījumiem par likvidējamo un reorganizēto juridisko personu dokumentu pārņemšanu valsts glabāšanā”, Valsts arhīvu juridisko personu arhīvu uzraudzības daļas norādījumiem u.c. normatīvo aktu prasībām.

Dokumentu uzglabāšanā tiek ievērota konfidencialitāte un informācijas aizsardzības prasības. Dokumentu glabātuves un dokumentu apstrādes telpas ir apsargātas. AS UNISTOCK dokumentu arhīvs sastāv no atsevišķi nodalītām un identiski aprīkotām dokumentu glabātuvēm. Kopējais plauktu garums vienā ēkas stāvā sastāda vairāk kā 38 km. Dokumentu izvietošanai glabātuvēs ir uzstādītas Eiropā ražotas un sertificētas divstāvu arhīva plauktu sistēmas. Katrā stāvā ir 7-8 plauktu līmeņi, tādēļ dokumentu izvietošana un apkalpošana glabātuvēs ir maksimāli ērta.

     

Juridiskās personas darbības gaitā izveidotie informatīvi vērīgie dokumenti viedo Latvijas nacionālo arhīva fondu, par kura attiecīgās daļas kvalitāti ir atbildīga katras juridiskās personas vadība.

Prasības dokumentu saglabāšanai un arhivēšanai Latvijas Republikā nosaka šādi normatīvie akti:

  • Likums „Par arhīviem”

Dokumenti tiek pieņemti apstrādei tādā veidā, kādā tie glabājas uzņēmumā. Turklāt tiek veikta visu arhivējamo dokumentu datorizēta uzskaite. Neatkarīgi no to sākotnējās glabāšanas formas (kastes, mapes, saiņi) UNISTOCK arhīva speciālisti, izskatot atsevišķi katru dokumentu, veic ekspertīzi, lai noteiktu dokumenta veidu un to glabāšanas termiņu ...

Klienta uzņēmuma dokumentus kārtos pieredzējuši speciālisti. UNISTOCK nodrošinās Klienta dokumentu pareizu turpmāko arhivēšanu, atbilstoši likumdošanai un uzņēmumā sastādītajai lietu nomenklatūrai.

Uzņēmuma dokumenti tiek sašķiroti pa dokumentu veidiem un glabāšanas termiņiem. Atlasītie ...

Visi arhīvā īslaicīgā glabāšanā un apstrādei nodotie dokumenti ir pilnīgā drošībā. UNISTOCK nodrošina juridisko personu datu aizsardzību, ievērojot konfidencialitāti un informācijas aizsardzību. Dokumentu apstrādes un glabāšanas telpas ir ierīkotas pēc arhīvu nepieciešamajām prasībām – ar atbilstošu apgaismojumu, ventilāciju, ...

     
- Nospiediet
*Klienti / Ar mums jau 46
Lattelecom BPO
 
 
Tele2
 
 
Latvijas Pasts
 
 
DnB NORD Banka
 
 
     
 
 
Jaunumi / 2010
   
Developed by Nova Media